プライバシーポリシー　(個人情報保護方針)

株式会社Ｉ（以下「弊社」という。）は、M&A仲介事業を行うにあたり、取引先その他弊社の事業活動に関わる皆様からお預かりする個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考えています。

弊社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全な管理に努めます。

【個人情報について】

1. 本方針における「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいいます。 弊社は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職その他の情報のうち、特定の個人を識別することができる情報を取り扱います。 また、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報や、個人識別符号を含む情報についても、法令に従い適切に取り扱います。

【個人情報の取得について】

2. 弊社は、M&A仲介事業その他弊社の業務を適切に遂行するために必要な範囲で、適正かつ公正な方法により個人情報を取得します。 個人情報は、主に以下のような方法により取得することがあります。

1. 弊社ウェブサイトのお問い合わせフォーム等からご提供いただく場合
2. 電話、電子メール、面談その他の方法によりご提供いただく場合
3. M&Aに関するご相談、アドバイザリー契約その他の取引を通じて取得する場合
4. 取引先、提携先その他の関係者から適法に提供を受ける場合
5. その他、法令上認められる方法により取得する場合

【個人情報の利用目的】

3. 弊社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。 （1）M&A仲介・アドバイザリー業務

1. M&A、事業承継、会社売却、会社買収等に関する相談及び支援
2. 譲渡企業及び譲受企業のご希望・条件等の確認
3. M&A候補先の探索及びマッチング
4. M&Aに関する情報提供、資料作成及び各種連絡
5. 秘密保持契約、アドバイザリー契約その他の契約に関する手続
6. 企業価値評価、企業概要書その他M&Aに必要な資料の作成
7. トップ面談、基本合意、デューデリジェンス、最終契約及び成約に関する支援
8. 成約後の引継ぎその他M&Aに付随する業務

（2）お問い合わせ・ご相談への対応

1. 弊社へのお問い合わせ、ご相談及び資料請求等への対応
2. ご本人への連絡及び必要な情報の提供
3. お問い合わせ内容の確認、記録及び管理

（3）営業・サービスに関するご案内

1. 弊社が提供するM&Aその他のサービスに関する情報提供
2. 弊社のサービス内容の改善及び品質向上のための分析

（4）契約・取引の管理

1. 契約の締結及び履行
2. 弊社と取引先との取引関係の管理
3. 請求、支払その他の事務処理
4. 必要な連絡及び各種手続の実施

（5）その他

1. 法令、行政機関その他公的機関からの要請への対応
2. 弊社の権利、財産またはサービスを保護するために必要な対応
3. 上記の利用目的に付随または関連する業務

弊社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

【M&A業務における情報の取扱い】

4. M&A仲介業務では、譲渡企業または譲受企業の事業内容、財務情報、経営状況その他の機密性の高い情報を取り扱う場合があります。 弊社は、M&A業務の遂行に必要な範囲において、秘密保持契約その他の適切な管理のもと、M&A取引の関係者に必要な情報を提供する場合があります。 情報を提供する際には、M&A取引の目的及び必要性を踏まえ、適切な範囲で取り扱うよう努めます。

【個人情報データの第三者提供】

5. 弊社は、原則として、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。 ただし、以下の場合その他法令により認められる場合には、本人の同意なく個人データを提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関、地方公共団体等が法令に定める事務を遂行するために協力する必要がある場合
5. その他、法令により認められる場合

なお、M&A仲介業務において、本人または企業から適法に提供を受けた情報を、本人の同意その他適切な根拠に基づき、M&A取引の関係者に提供する場合があります。

【個人情報の取扱いの委託】

6. 弊社は、業務を円滑かつ適切に遂行するため、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。 委託先を選定する際には、個人情報を適切に取り扱う能力及び体制等を確認し、必要かつ適切な契約を締結するなど、委託先に対する必要な監督を行います。

【個人情報の安全管理】

7. 弊社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損その他の個人情報に関する事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、個人情報を取り扱う従業者に対して必要な教育及び監督を行い、個人情報の適切な管理を徹底します。 万一、個人情報の漏えい等の事態が発生した場合には、関係法令及びガイドラインに基づき、必要な対応を行います。

【個人情報の開示・訂正・削除等】

8. 本人から、弊社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切に対応します。 なお、法令上、開示等の請求に応じる義務がない場合や、その他法令に定める事由がある場合には、ご請求に応じられないことがあります。 請求に際しては、本人確認のために必要な書類等の提出をお願いする場合があります。

【個人情報の保存期間及び廃棄】

9. 弊社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要とされる期間、個人情報を適切に管理します。 利用目的の達成その他の理由により個人情報を保有する必要がなくなった場合には、適切な方法により削除または廃棄します。

【本方針の見直し】

10. 弊社は、個人情報の取扱いについて定期的に点検及び見直しを行い、法令や社会環境の変化等を踏まえて、個人情報保護に関する取組みの継続的な改善に努めます。 また、本方針の内容を必要に応じて変更することがあります。 変更後の内容については、弊社ウェブサイトその他適切な方法により公表します。

【お問い合わせ窓口】

11. 個人情報の取扱い、本方針に関するお問い合わせ、開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。